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学籍与考试管理科工作职责

作者:教务处单位:教务处 发布时间:2019-10-09 14:02:07点击数量:623

1.学籍管理
1)退学、休学、保留入学资格、保留学籍、复学、转学、转专业、学生提前毕业或延长学习年限等学籍异动的审核与办理。每年学籍异动学生的发文。
2)每学期进行学业预警。
3)新生分班和编学号,并把数据导入教务管理系统。新生报到数据的校核。新生学籍注册。
4)实验班学生和双专业、双学位学生的学籍处理。
5)毕业生图像采集。
6)毕业生信息的校核。
7)审核学生毕业资格(含双专业)和学士学位资格(含双专业),落实毕业证书(含双专业)、学位证书(含双学位)、结业证书、肄业证书发放名单,并打印和发放证书。
8)学籍、学历证书和学位证书的电子注册工作。
9)每年专升本学生材料审核、数据上报和录取通知书的发放。
10)在读证明、毕业证明和学位证明的办理。
11)受理各单位对历届毕业生证书的查询。
12)新生名册、毕业生和授予学位学生名册、毕业生学籍卡的打印并送到档案室存档。
13)补办毕业证明书。
14)向规划中心提供学籍方面的数据。
2.成绩管理
1)负责在校学生的成绩管理。
2)指导复学、转学、出国访学学生填写成绩认定表并进行初审核。
3)旁听生成绩管理。
4)处理老师录入成绩过程中存在的问题,督促任课教师按时录入期考成绩、补考成绩和重修学习成绩。
5)负责教务管理系统成绩的确认。
6)负责老师申请获批准后成绩的修改和补登。
7)学生对外出具成绩的审核,包括出国留学生中英文成绩的审核。
8)受理各单位对学生成绩的查询。
9)对在毕业初审核过程中发现的有问题成绩进行处理,如成绩中的课程性质与人才培养方案不一致等。
3.校外、校内考试管理
(1)负责组织全国大学英语等级考试、普通话水平测试的报名及考试安排。
(2)保密室管理及日常维护。
3)标准化考场的建设和日常管理。
4)完成一些上级单位委托的考试安排工作。
5)负责全校统考考试课程期末考试、重新学习课程考试和补考(考试课)等考试的组织及安排。
6)负责每学期学生考试违纪、作弊的汇总以及学生违纪、作弊材料送达相关部门。
7)监考费用的统计和发放。
4.自助打印机的管理
5.教务管理系统中学籍、成绩、考试模块的日常维护

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